Tutorials

Opret og rediger mapper og fraser

I denne video demonstreres oprettelsen af en ny mappe og en ny frase. Efter at være logget ind, skal man enten befinde sig på siden "Mine fraser" eller "Tomt notat", hvor man øverst i venstre side under søgefeltet kan vælge "Tilføj". Her får man muligheden for at tilføje enten en ny mappe eller en ny frase.

Vælger man "Ny mappe", tilføjes en mappe med navnet "Ny mappe" under punktet "Mine fraser". Ved at flytte musen over mappen og klikke på de tre prikker, åbnes funktionerne til mappen. Her kan man slette eller omdøbe mappen. Det er vigtigt at bemærke, at hvis man sletter en mappe, der indeholder fraser, slettes alle fraserne i mappen også. Man kan også vælge at omdøbe mappen til et mere passende navn, f.eks. "Almen praksis".

Hvis man ønsker at oprette en ny frase, vælger man i stedet "Ny frase", og der åbnes et redigeringsvindue til den nye frase. Man giver frasen et navn og kan tilføje en undertitel for at differentiere den fra andre fraser med samme titel. Derefter vælger man hvilken mappe frasen skal placeres i og tilføjer tags, som kan bruges til at søge frasen frem på.

Efter at have skrevet selve frasen og eventuelle overvejelser, medier og dokumenter, gemmes frasen automatisk hvert sekund. Når man er færdig med at oprette frasen, går man blot tilbage, og frasen er gemt i den valgte mappe. Hvis man fortryder og ikke ønsker at gemme frasen, kan man blot klikke på slet-knappen øverst, og frasen slettes.

Tilbage i oversigten har hver frase en menu med funktioner, herunder muligheder for at redigere, flytte, slette eller dele frasen, men dette vil blive gennemgået i en separat video.

Klikelementer

I denne video demonstreres, hvordan man skriver en frase med klikelementer. Efter oprettelse af frasen og udfyldning af titel, mappe og tags, som tidligere vist, er det nu tid til at skrive frasen. Basisbrugere kan skrive tekst, mens probrugere har adgang til de syv forskellige elementer.

Fælles for alle elementerne er, at de indsættes ved at placere cursoren et sted i teksten og derefter klikke på det tilhørende ikon over området, hvor frasen skrives. De fleste elementer kan også flyttes ved at markere dem, kopiere dem og indsætte dem et andet sted.

Det første element på menulinjen er en note, som bruges til at gemme noter eller hyppigt brugt information. Når noten er indsat, kan man klikke på ikonet, som åbner en boks med faner. Under hver fane kan man enten uploade en fil eller skrive noter.

De andre elementer minder mere om hinanden. Man kan eksempelvis indsætte en tjekboks, hvor man kan skrive tekst, som enten kan være tilvalgt eller fravalgt. En talboks tillader kun skrivning af tal og kan være nyttig i forbindelse med logikker.

Singlevalg og multivalg giver henholdsvis mulighed for at vælge ét eller flere af de forskellige valgmuligheder. Indenfor multivalg kan man også specificere, om valgene skal være positive eller negative.

Vis/skjul funktionen på menulinjen fungerer som en toggle, der åbner og lukker. Dette kan være nyttigt, hvis man har flere planer til en frase, da man kan gemme meget tekst heri.

Det er en god idé at opsætte frasen, så den er klar til brug. For eksempel kan man vælge at have bestemte elementer tilknyttet frasen som standard, så man ikke behøver at tilføje dem manuelt hver gang.

Dette er en generel gennemgang af elementerne. Hvis man ønsker mere information om de specifikke elementer og hvordan logik tilknyttes til dem, er der også videoer om dette.

Delefunktion & brugerrettigheder

I denne video demonstreres, hvordan man deler mapper og fraser med kollegaer eller andre brugere. Processen er ens for både enkeltfraser og mapper. Ved at benytte prikmenuen ud for enten en frase eller mappe kan man vælge deleindstillinger. Herefter genereres et link, som kan kopieres og sendes til den ønskede modtager.

Når modtageren åbner linket, tilføjes frasen eller mappen automatisk til deres bibliotek af fraser under abonnementsfraser. Efter at en person har tilføjet frasen, kan ejeren af frasen se hvem der har adgang til den ved at gå ind i deleindstillinger igen.

Som standard kan man læse og kopiere frasen via det tilsendte link, men ejeren af frasen eller mappen kan ændre læseren til admin. Admins har flere rettigheder, såsom at oprette nye fraser, slette fraser og redigere fraser. Desuden kan admins fjerne adgangen til frasen ved at trykke på skraldespandsikonet.

Delefunktionen er særligt brugbar i miljøer, hvor afdelingslæger eller faste læger er admins, og deres personale bruger de fraser, som lægerne administrerer og opdaterer. Det kan også være nyttigt for studerende, der deler fraser til brug i klinikken eller til fælles noter. Uanset anvendelsesområdet, sparer delingen af fraser tid og muliggør samarbejde på tværs af brugere.

Doctio Assist en genvejsfunktion

Doctio Assist er en genvejsfunktion, der giver mulighed for hurtigt og nemt at indsætte fraser eller standardfraser fra Doctio i et journalnotat. Funktionen kan aktiveres enten fra en valgt frase i fraseoversigten eller fra et tomt journalnotat. Der er ingen begrænsning for, hvor mange fraser der kan indsættes i et notat, hvilket gør det muligt at kombinere forskellige fraser eller korte tekststykker, også kaldet delfraser, såsom objektive undersøgelser, behandlingsplaner eller patientinformationer, til et komplet journalnotat. Det er derfor praktisk at have en mappe med fraser til disse delelementer.

Doctio Assist aktiveres ved at skrive "." efterfulgt af navnet på den ønskede frase. Funktionen søger både på frasens navn samt tilknyttede tags i hele biblioteket, herunder brugerens egne fraser, abonnementsfraser og Doctios fraser.

Et eksempel med en frase for brystsmerter demonstrerer brugen af Doctio Assist. Når man står i et tomt notat og skriver "." efterfulgt af "brystsmerter" uden mellemrum, vises en liste med relevante fraser. Ved at navigere ned til "brystsmerter" og vælge den ønskede frase, indsættes den i notatet, klar til at blive udfyldt.

Desuden kan man nemt tilføje andre fraser eller tekststykker i frasen ved hjælp af autosuggestion. Ved at skrive ".stp" og vælge "stetoskopi pulmones" indsættes en frase for stetoskopi af lungerne. Autosuggestion gør det dermed nemt at indsætte hele fraser eller kombinere flere små fraser til et komplet journalnotat hurtigt og nemt.

Overvejelser, medier & dokumenter

I fanen "Overvejelser" har man mulighed for at skrive vigtig klinisk information, personlige noter og indsætte links til ressourcer som lægehåndbøger eller nationale, regionale og lokale instrukser. Dette ligner funktionaliteten af "Noter"-klikelementet, der er blevet gennemgået i en tidligere video.

I fanen "Medier" kan man indsætte videoer fra platforme som YouTube eller billeder, man selv uploader. For at tilføje en video skal man klikke på "Tilføj video" og indsætte linket til videoen fra YouTube. Derudover kan man tilføje en overskrift og eventuelle noter i det tilhørende felt. Når det kommer til at uploade billeder, følger processen en lignende tilgang, hvor man skal vælge en fil fra sin computer ved at klikke på "Vælg fil". Man får også mulighed for at tilføje en overskrift og noter. Billeder kan være nyttige til genkendelse af hudsygdomme, behandlingsflowcharts eller som forklarende billeder til læger eller patienter. Videoer kan bruges til hurtigt at genopfriske kliniske undersøgelser eller procedurer.

Endelig er der fanen "Dokumenter", hvor man kan uploade dokumenter som Word-dokumenter eller PDF"er. Disse dokumenter kan omfatte skemaer, som patienter skal udfylde, f.eks. MDS-skema til depression, eller patientinformationsfoldere om graviditet, nykonstaterede kroniske sygdomme, behandlingsoplysninger, medicin osv.

Logik som klinisk støtteredskab

Logikker fungerer som automatiserede beslutningstager. Næsten alle klik-elementer kan tilknyttes en logik. Når en logik aktiveres, vil det tilknyttede klik-element ændre farve til gult for at angive, at logikken er blevet udløst.

Vi starter med at udforske logikken for tjekbokse, hvor vi demonstrerer, hvordan en tjekboks kan aktiveres baseret på værdier i en tilknyttet talboks. Derefter gennemgås forskellige tilgangsmetoder for andre elementer som tekstbokse, talbokse, singlevalg og multivalg.

I hver demonstration guides man igennem processen med at tilføje logikker til de forskellige elementer ved at definere betingelser og handlinger. Der lægges vægt på vigtigheden af at navngive elementerne korrekt for at opnå en klar og overskuelig struktur.

Yderligere udforskes funktionen for vis/skjul, hvor det forklares, at man kan tilføje en regel for, hvornår et felt skal vises. Og at man kan indsætte andre klikelementer i en vis/skjul funktion, som også kan knyttes op på logik.